Conduite de Projets

 

 

 

Le rôle du chef de projet: le « coach » de l'équipe

La notion de projet en entreprise doit être intrinsèquement fédératrice pour mener votre entreprise vers le succès.

Cependant, il nous arrive d'intervenir dans certaines entreprises en situation de crise suite à la gestion de projet par un quelconque GRAND cabinet international.

Nous arrivons en général à un moment où la direction générale de l'entreprise constate que le projet en dans une impasse. Quelques indicateurs sont alors en général pointés du doigt :

- le budget initial est largement explosé ;

- les délais de réalisation sont très largement dépassés ;

- les utilisateurs futurs sont mécontents en raison des multiples compromis qui ne satisfont personne ;

- les équipes informatiques ne supportent plus les changements incessants de la demande.

Alors pourquoi certains projets sont condamnés à l'échec dès le départ ?

Malgré l'utilisation de méthodes empiriques apprises dans quelques grandes écoles de gestion ou les services de grands entreprises, les consultants en charge de la conduite du projet peuvent échouer. Le plus souvent, cet échec est lié à la combinaison de quelques facteurs simples :

- Le personnes en charge de la maîtrise d'ouvrage n'ont jamais été des managers éprouvés ;

- Les objectifs des utilisateurs ne sont pas clairement définis ;

- L'utilisateur final n'est pas amené à réellement arbitré pour obtenir au plus vite ce qui est essentiel pour lui ;

- L'assistance maîtrise d'ouvrage est purement technique et son implication managériale est faible ;

- Le chef de projet n'est pas un coach motivant pour son équipe projet ;

Projets en entreprise

 

Que font nos chefs de projets pour votre entreprise ?

Le chef de projet everyone4you constitue une véritable équipe.

Nos chefs de projet ont tous une longue expérience de management en entreprise à un haut niveau opérationnel. Ils ont acquis l'essentiel de leur expérience professionnelle en entreprise comme managers confirmés.

Une équipe est un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.

Chaque membre de cette équipe doit apporter ses compétences et sa personnalité. Il est souhaitable que les membres de l’équipe connaissent les autres pour mieux communiquer et se comprendre. Pour que l’équipe fonctionne il faut que chacun comprenne sa complémentarité aux autres membres.

Les critères d’une bonne équipe :

  1. chaque membre de l’équipe souhaite coopérer ;
  2. le rôle de chacun doit être connu afin que chacun connaisse son terrain de jeu ;
  3. les niveaux hiérarchiques doivent être connus et acceptés ;
  4. un effectif réduit pour une plus grande efficacité ;
  5. une organisation claire ;
  6. un sentiment d’appartenance à un projet d'importance pour l'entreprise ;
  7. le support mutuel en favorisant la communication positive ;
  8. le respect du travail des autres
  9. La simplicité pour une plus grande efficacité ;

Le consultant d'everyone4you encadre et encourage l'équipe qu'il a constitué.

L’équipe projet doit parler le même langage, partager et organiser l’information. Les règles de fonctionnement doivent être fixées et connues de toute l’équipe.

Pour développer et conserver l’esprit d’équipe, il est nécessaire :

  1. de résoudre les problèmes techniques et les tensions ;
  2. de reconnaitre les mérites et les succès de chacun ;
  3. d’encourager, d’épauler et d’accompagner ;
  4. de conserver et diffuser l’objectif commun ;
  5. d’accueillir les nouveaux ;
  6. d’être ouvert à la créativité et à ce qui existe en dehors du groupe ;

Le rôle du coach d'everyone4you : organiser et faciliter

Le chef de projet d'everyone4you est un véritable "coach" de votre équipe projet. Il facilite le travail des membres de l’équipe pour le rendre plus efficace. Il utilise les compétences de chacun en organisant le travail en fonction des compétences. Il développe la confiance, délègue le travail tout en contrôlant la qualité et les performances. Il adapte le planning, encourage, motive et fait progresser les membres de l'équipe. Le chef de projet résout les problèmes techniques, améliore les méthodes.

La confiance, le soutient et la reconnaissance sont les clés de l'équipe gagnante. Lorsque chacun se sent reconnu et écouté alors les personnes prennent plus de plaisir à travailler ensemble. La gestion de projet s’en trouve facilitée, les projets fonctionnent, les collaborateurs progressent et l’entreprise réalise ses ambitions.

Les consultants expérimentés d'everyone4you ont à la fois l'expérience opérationnelles et le savoir-faire managérial pour mener vos projets en respectant les priorités fixées par la direction générales de votre entreprise.

Nous vous invitons à découvrir nos domaines de compétences pour profiter de la conduite de projets par everyone4you.


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